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Brasilianisches Unternehmensrecht · Beratung

Unternehmensverträge unter geänderten Regeln

Gesetzliche Zinsen, elektronische Unterschriften und der Übergang zu IBS und CBS haben wesentliche Änderungen erfahren. Wurden die Vorlagen des Unternehmens davor erstellt, lohnt sich eine Prüfung ihres Umgangs mit jedem Risiko, ohne jeden Vertrag als ungeeignet einzustufen.

Informative Inhalte. Die Eignung jeder Klausel hängt vom Vertrag, dem Geschäft und den im Einzelfall geltenden Regeln ab.

Unternehmensunterlagen bei der Prüfung mit Anmerkungen, Taschenrechner und Stift auf einem Tisch

Prüfung und Ausarbeitung

Vorlagen, laufende Verträge und erhaltene Vertragsdokumente

Interdisziplinäre Ausbildung

Rechtswissenschaften, Rechnungswesen und Wirtschaftswissenschaften

Prüfung nach Priorität

Wert, Laufzeit, Häufigkeit und Risiken des Geschäfts

Vertragsaktualisierung

Drei beachtenswerte Änderungen

Die Regeln machen ältere Verträge nicht automatisch ungültig. Sie verändern den Rahmen, in dem Klauseln, Unterschriften und Preise zu beurteilen sind.

Regeln mit Wirkung seit 30/08/2024

Zinsen und Geldwertanpassung

Lei nº 14.905/2024 (brasilianisches Gesetz)

Fehlen ein vereinbarter Index oder Zinssatz und ein besonderes Gesetz, gelten die gesetzlichen Referenzwerte der Artikel 389 und 406 des Código Civil (brasilianisches Zivilgesetzbuch).

Im Jahr 2023 eingeführte Regel

Elektronischer Vollstreckungstitel

Artikel 784, § 4º, des CPC (brasilianische Zivilprozessordnung)

Auf die Unterschriften von Zeugen kann verzichtet werden, wenn ein Signaturanbieter die Integrität des elektronischen Titels bestätigt.

Testphase im Jahr 2026

Preise während des steuerlichen Übergangs

EC 132/2023, LC 214/2025 und LC 227/2026 (brasilianische Verfassungsänderung und Ergänzungsgesetze)

Bei langfristigen Verträgen sollten Preise, Anpassungen, Steuern, Steuerbelege und ein möglicher wirtschaftlicher Ausgleich während des Übergangs geprüft werden.

Zinsen und Anpassung

Für vertragliches Schweigen gelten neue gesetzliche Referenzwerte

Die Lei nº 14.905/2024 änderte die Artikel 389 und 406 des Código Civil und wurde durch den Conselho Monetário Nacional näher geregelt.

Ist der Index für die Geldwertanpassung weder vereinbart noch durch ein besonderes Gesetz vorgesehen, gilt die Veränderung des IPCA. Sind Zinsen nicht vereinbart, ohne Zinssatz vorgesehen oder gesetzlich geschuldet, gilt der gesetzliche Zinssatz.

Der gesetzliche Zinssatz entspricht dem Selic abzüglich des Anpassungsindex nach der vom CMN festgelegten und vom Banco Central (brasilianische Zentralbank) veröffentlichten Methode. Ist das monatliche Ergebnis negativ, wird der Zinssatz für diesen Zeitraum als null behandelt.

Die praktische Folgerung ist nicht, den höchstmöglichen Zinssatz zu wählen. Es geht um eine Klausel, die zum Geschäft, den gesetzlichen Grenzen, den Verzugskosten und einer von den Parteien anwendbaren Berechnungsmethode passt.

Elektronische Unterschrift

Die Signaturart kann den Weg der Forderungseinziehung beeinflussen

Ein Verzicht auf Zeugen ist möglich, hängt aber von den ausdrücklich im CPC vorgesehenen Bedingungen ab.

Die Lei nº 14.620/2023 ergänzte Artikel 784 des Código de Processo Civil um § 4º. Bei elektronisch errichteten oder bestätigten Vollstreckungstiteln sind gesetzlich vorgesehene Arten elektronischer Unterschriften zulässig; auf Zeugenunterschriften kann verzichtet werden wenn ein Signaturanbieter die Integrität bestätigt.

Dadurch wird nicht jede per Nachricht akzeptierte Datei zum Vollstreckungstitel. Bestimmtheit, Bezifferbarkeit und Durchsetzbarkeit der Verpflichtung, Identifizierung der Parteien, Vertretungsbefugnisse, Integrität des Dokuments und Plattformnachweise bleiben wichtig.

Die Prüfung betrifft sowohl den Text als auch den Formalisierungsablauf: Wer unterschreibt, in welcher Reihenfolge, auf welchem Weg, welche Belege werden aufbewahrt und wo wird die Endfassung gespeichert?

Wann wurde die Vertragsvorlage zuletzt geprüft?

Das Datum allein bestimmt das Problem nicht. Es hilft zu erkennen, welche Änderungen noch nicht berücksichtigt wurden.

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IBS und CBS

Die Preisklausel befindet sich in einem mehrjährigen Übergang

Die Testphase 2026 ist ein Anpassungsmeilenstein; die Ablösung der bestehenden Steuern erfolgt schrittweise bis 2033.

Die brasilianische Verbrauchsteuerreform wurde mit der EC nº 132/2023 eingeführt und hauptsächlich durch die Leis Complementares nº 214/2025 und nº 227/2026 geregelt. 2026 befinden sich IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) und CBS (Contribuição Social sobre Bens e Serviços) mit Sätzen von 0,1% und 0,9% in der Testphase; zusätzlich gelten die vorgesehenen regulatorischen Pflichten.

Bei langfristigen Liefer-, Dienstleistungs-, Bau- oder Mietverträgen kann der Übergang eine Prüfung von Preisen, Steuerbelegen, Steuergutschriften, Steuerüberwälzung und Ausgleichsmöglichkeiten erfordern. Die Wirkung hängt von Branche, Besteuerungsregime, Geschäft und bisheriger Formulierung ab.

Die rechtliche Klausel muss auf den Daten des Unternehmens aufbauen. Steuerliche und buchhalterische Berechnungen lassen sich nicht aus dem Vertrag unterstellen; der Vertrag sollte nicht offenlassen, wer die jeweiligen wirtschaftlichen Folgen trägt.

Worauf zu achten ist

Klauseln zur Ordnung der Geschäftsrisiken

Die Bedeutung der einzelnen Punkte hängt vom Geschäft ab. Die Prüfung sollte Wesentliches von bloss marktüblichen Formulierungen unterscheiden.

Vertragsgegenstand, Umfang und Abnahme

Legt fest, was enthalten ist, welche Leistungen erwartet werden, wie der Abschluss nachgewiesen wird und was von der Zustimmung der anderen Partei abhängt.

Preis, Anpassung und Steuern

Bestimmt Index, Häufigkeit, Preiszusammensetzung, steuerliche Verantwortlichkeiten und den Umgang mit wesentlichen Änderungen.

Zinsen, Anpassung und Vertragsstrafe

Regelt Zinssatz, Index, Beginn, anwendbare Grenzen und die Folgen von Verzug oder Neuverhandlungen.

Laufzeit, Verlängerung und Beendigung

Regelt Geltungsdauer, automatische Verlängerung, Kündigungsfristen, Beendigung, Auflösung wegen Nichterfüllung und die Folgen des Vertragsendes.

Sicherheiten und Unterlagen

Prüft die Begründung und Formalisierung von fiança (persönliche Bürgschaft), aval (Wechsel- oder Wertpapierbürgschaft), Zurückbehaltung, Schuldanerkennung und weiteren zum Geschäft passenden Sicherheiten nach brasilianischem Recht.

Unterschrift und Vertretung

Prüft Vertretungsbefugnisse, Signaturart, Dateiintegrität, Prüfprotokoll und Aufbewahrung des Dokuments.

Vertraulichkeit und Daten

Grenzt geschützte Informationen, Verantwortlichkeiten nach dem brasilianischen Datenschutzgesetz LGPD, Vorfälle und den Umgang mit Daten nach Ende der Beziehung ab.

Streitbeilegung

Bestimmt Gerichtsstand, vorgängige Verhandlungen, Mediation oder Schiedsverfahren nach Wert, Komplexität und wirtschaftlicher Situation des Geschäfts.

Umfang

Verträge, die geprüft werden können

Die Liste enthält Beispiele. Die Einordnung hängt von Tätigkeit, Geschäft und beteiligten Parteien ab.

  • Lieferung und laufende Dienstleistungen
  • Handelskaufverträge
  • Vertrieb, Handelsvertretung und Agentur
  • Bauleistungen, Bauverträge und Werkverträge
  • Geschäftsraummiete und Überlassung von Flächen
  • Unternehmenspartnerschaften und Gesellschaftervereinbarungen
  • Lizenzen, Rechteübertragung und Entwicklung
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen, Memoranden und Vorverträge
  • Darlehen, Schuldanerkennungen und Sicherheiten
  • Nutzungsbedingungen und elektronische Vertragsinstrumente

Arbeitsweise

So wird die Prüfung durchgeführt

Der Umfang wird vor Beginn festgelegt und kann einen einzelnen Vertrag, eine Vorlage oder den gesamten Bestand umfassen.

  1. 01

    Bestandsaufnahme

    Erfassung laufender Verträge, verwendeter Vorlagen, anstehender Verlängerungen und der für das Unternehmen wichtigsten Dokumente.

  2. 02

    Priorisierung

    Ordnung nach Wert, Laufzeit, betrieblicher Abhängigkeit, finanzieller Belastung und Häufigkeit der Vorlagennutzung.

  3. 03

    Analyse

    Benennung der prüfbedürftigen Punkte, fehlenden Informationen und zu verhandelnden oder zu aktualisierenden Klauseln.

  4. 04

    Anpassung der Unterlagen

    Ausarbeitung eines Nachtrags, Prüfung des laufenden Vertrags oder Erstellung einer neuen Vorlage entsprechend dem festgestellten Bedarf.

  5. 05

    Verhandlung und Begleitung

    Unterstützung bei der Kommunikation mit der Gegenpartei und der Prüfung weiterer Fassungen bis zur Formalisierung, soweit vom Auftrag umfasst.

Transparenz

Grenzen der Vertragsprüfung

Ein guter Vertrag ordnet Erwartungen und Risiken, ersetzt aber nicht die ordnungsgemässe Durchführung des Geschäfts.

  • Eine Prüfung beseitigt nicht jedes Konfliktrisiko und stellt keine Zusicherung eines bestimmten Ergebnisses dar.
  • Die Vertragsanalyse ersetzt nicht die für das Geschäft erforderliche steuerliche und buchhalterische Prüfung.
  • Verträge unter ausländischem Recht und internationale Geschäfte erfordern eine gesonderte Prüfung des Auftragsumfangs.
  • Komplexe Gesellschaftstransaktionen, Kapitalmarktgeschäfte und internationale Schiedsverfahren können ein eigenes interdisziplinäres Team erfordern.
Alex Rodrigues Alves, der für die Beratung verantwortliche brasilianische Rechtsanwalt

Verantwortungsvolle Beratung

Alex Rodrigues Alves

Rechtsanwalt mit Ausbildung in Rechtswissenschaften, Rechnungswesen und Wirtschaftswissenschaften sowie postgradualer Weiterbildung im brasilianischen Unternehmensrecht.

Unternehmensverträge verbinden rechtliche Regeln mit wirtschaftlichen Folgen. Zinsen, Anpassungen, Steuerüberwälzung, Sicherheiten und Folgen einer Nichterfüllung erfordern eine gemeinsame Betrachtung von Vertragstext und Geschäft. Der verantwortliche Rechtsanwalt begleitet die Angelegenheit; Umfang und erforderliche Informationen werden vorher festgelegt.

Verantwortlicher Rechtsanwalt: Alex Rodrigues Alves
OAB/DF nº 46.260 | OAB/GO nº 64.591 | OAB/SP nº 508.634 | OAB/MG nº 230.667 | OAB/ES nº 44.334 | OAB/PR nº 136.193

Häufige Fragen

Fragen zu brasilianischen Unternehmensverträgen

Allgemeine Antworten zur Orientierung beim ersten Kontakt. Eine Schlussfolgerung setzt die Prüfung der Unterlagen voraus.

Was hat sich bei Zinsen und Geldwertanpassung geändert?

Die Lei nº 14.905/2024 änderte die Artikel 389 und 406 des Código Civil. Ist kein Anpassungsindex vereinbart oder in einem besonderen Gesetz vorgesehen, gilt der IPCA. Sind Zinsen nicht vereinbart, ohne Zinssatz vorgesehen oder gesetzlich geschuldet, gilt der gesetzliche Zinssatz, berechnet nach der vom Conselho Monetário Nacional (brasilianischer nationaler Währungsrat) geregelten Methode.

Kann der gesetzliche Zinssatz null betragen?

Ja. Die Berechnung des gesetzlichen Zinssatzes berücksichtigt den Selic abzüglich des mit dem IPCA verbundenen Faktors; ein negatives Ergebnis wird im Referenzmonat als null behandelt. Daraus folgt nicht, dass jeder Vertrag einen anderen Zinssatz wählen sollte: Gültigkeit und Zweckmässigkeit der Klausel hängen vom Geschäft, dem anwendbaren Recht und den rechtlichen Grenzen ab.

Müssen alle Verträge aus der Zeit vor 2024 neu erstellt werden?

Nein. Datum, Restlaufzeit, vereinbarte Regeln und Rechtsverhältnis müssen geprüft werden. Häufig ist es sinnvoller, besonders wichtige Verträge zu priorisieren und die für neue Geschäfte verwendete Vorlage zu aktualisieren. Falls nötig, kann ein laufender Vertrag durch einen Nachtrag angepasst werden.

Kann ein elektronisch unterzeichneter Vertrag ein Vollstreckungstitel sein?

Ja, sofern auch die Voraussetzungen der Forderung und des Titels vorliegen. Artikel 784, § 4º, des CPC lässt gesetzlich vorgesehene Arten elektronischer Unterschriften zu und verzichtet auf Zeugen, wenn ein Signaturanbieter die Integrität des Dokuments bestätigt. Plattform, Prüfprotokoll, Vertretung der Parteien und Aufbewahrung der Datei müssen geprüft werden.

Sind elektronische und digitale Unterschriften dasselbe?

Elektronische Unterschrift ist der weitere Begriff. Die zertifikatsbasierte digitale Unterschrift ist eine ihrer Formen. Das geeignete Niveau hängt vom Dokument, dem Risiko, der Identifizierung der Parteien und den gesetzlichen Anforderungen des Geschäfts ab. Die Wahl sollte nicht allein nach Bedienungsfreundlichkeit erfolgen.

Was kann die Steuerreform an Verträgen ändern?

Der Übergang zu IBS und CBS kann Preise, Rechnungsstellung, Steuerbelege, Steuergutschriften, Steuerüberwälzung und das wirtschaftliche Gleichgewicht langfristiger Verträge beeinflussen. Die Wirkung ist nicht für alle Unternehmen oder Geschäfte gleich und muss gemeinsam mit Buchhaltung und Steuerberatung geprüft werden.

Warum ist 2026 für diese Prüfung relevant?

2026 findet die Testphase von IBS und CBS mit Sätzen von 0,1% und 0,9% sowie eigenen regulatorischen Pflichten statt. Systeme und Abläufe werden angepasst. Bei langfristigen Verträgen kann die Prüfung klären, ob die bestehende Formulierung den bis 2033 dauernden Übergang berücksichtigt.

Kann ein Gericht einen Vertrag zwischen Unternehmen anpassen?

Ja, in den nach brasilianischem Recht zulässigen Fällen. Artikel 421-A des Código Civil vermutet Gleichrangigkeit und Symmetrie bei zivilrechtlichen und unternehmerischen Verträgen, bis konkrete Umstände ein Abweichen rechtfertigen; Sonderregelungen bleiben vorbehalten. Die Norm achtet zudem die Risikoverteilung und sieht eine ausnahmsweise, begrenzte Vertragsanpassung vor.

Erstellt die Kanzlei neue Verträge oder prüft sie nur bestehende?

Beides ist möglich. Die Prüfung des Vertragsbestands oder der verwendeten Vorlage zeigt häufig wiederkehrende Risiken auf und hilft bei der Gestaltung künftiger Verträge. Auch ein einzelner von einem Lieferanten, Kunden oder Partner erhaltener Vertrag kann geprüft werden.

Können nur die wichtigsten Verträge geprüft werden?

Ja. Der Bestand kann nach Wert, Dauer, betrieblicher Abhängigkeit, Ausfallrisiko, Nähe zur Verlängerung und Nutzungshäufigkeit einer bestimmten Vorlage priorisiert werden.

Muss das Unternehmen beim ersten Kontakt alle Unterlagen senden?

Nein. Zunächst genügen Angaben zur Branche, zur ungefähren Zahl der Verträge, zur Art des Geschäfts und zum Hauptanliegen. Vollständige Verträge sollten über den von der Kanzlei benannten sicheren Kanal übermittelt werden.

Ist eine Onlineberatung möglich?

Ja. Dokumentenprüfung und Besprechungen können online für Unternehmen in ganz Brasilien erfolgen. Persönliche Termine in Ceilândia Sul, Brasília/DF sind ebenfalls nach Verfügbarkeit möglich.

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